Beleidsplan Stichting Mucolim
0. Millennium ontwikkelingsdoelen
- In 2015 zijn extreme armoede en honger uitgebannen
- In 2015 gaan alle jongens en meisjes naar school
- In 2015 hebben mannen en vrouwen dezelfde rechten
- In 2015 is kindersterfte sterk afgenomen
- In 2015 sterven er minder vrouwen door zwangerschap
- In 2015 is de verspreiding van ziektes als aids en malaria gestopt
- In 2015 leven meer mensen in een duurzaam leefmilieu
- In 2015 is er meer eerlijke handel, schuldenverlichting en hulp
1. Stichting Mucolim
1.1 Doelstelling Stichting Mucolim :
Duurzame verbetering van de levensomstandigheden van kansarme bevolkingsgroepen in de Democratische Republiek Congo.
1.2 Werkterrein :
In het kader van de millennium ontwikkelingsdoelen richt Stichting Mucolim zich met name op de volgende gebieden:
- landbouw: het uitbannen van armoede en honger (1)
- onderwijs en ontwikkeling: opleiding voor kansarme kinderen, zowel meisjes als jongens (2)
- leefmilieu: gezonde, duurzame leefomstandigheden (6,7)
1.3 Uitgangspunten werkwijze Stichting Mucolim :
- vrijwilligerswerk
- materialen worden zoveel mogelijk in D.R. Congo zelf gekocht
- projectsteun (dus geen voedsel/medische noodhulp)
- draagvlakverbreding: bevorderen bewustwording problematiek D.R. Congo
- waar mogelijk samenwerking met andere ontwikkelingsorganisaties
- regelmatig contact ‘Nederland-Congo’
- minimale organisatie- en administratiekosten
- maatschappelijk verantwoord duurzaam ondernemerschap
1.4 Methode om de doelstellingen te verwezenlijken :
- werven van fondsen en materialen
- overdracht kennis en vaardigheden
2. Projecten
2.1 Uitgangspunten projecten :
- projecten zijn gebaseerd op lokale initiatieven
- projecten richten zich op directe verbetering van de levensomstandigheden en/of toekomstmogelijkheden van een kansarme bevolkingsgroep of kansarme regio
- projecten dragen bij aan het realiseren van de millenniumdoelstellingen
- projecten hebben de potentie om zich op zichtbare termijn tot autonome, onafhankelijke organisaties te ontwikkelen
- projecten hebben in potentie een voorbeeldfunctie met regionale uitstraling
- doelgroep en lokale bevolking zijn betrokken bij de ontwikkeling van het project en dragen hieraan bij
- projecten stimuleren onderlinge samenwerking en zelfredzaamheid van de lokale bevolking
2.2 Speerpunten
Stichting Mucolim Nederland richt zich voornamelijk op 3 werkterreinen :
- landbouw : stimuleren (oprichting van) coöperatieve landbouworganisaties.
Incidenteel zal Stichting Mucolim kleinschalige landbouwprojecten rechtstreeks
ondersteunen. Daar waar mogelijk zal Mucolim echter kiezen voor een structurele
oplossing via lokale/regionale coöperatieve samenwerkingsverbanden.
- Opleiding : bestaande opleidingen voorzien van adequate faciliteiten.
Stichting Mucolim richt zich niet op het organiseren/oprichten van nieuwe scholen
maar op het ondersteunen van bestaande opleidingsinstituten met materialen en
faciliteiten.
Voorwaarden voor steun zijn: de opleiding biedt lokale (kansarme) jeugd
toekomstmogelijkheden en de bestaande instelling moet in staat zijn adequaat
onderwijs te organiseren en de continuïteit hiervan te garanderen.
- gezond, duurzaam leefmilieu : incidentele financiële / materiele steun aan projecten georganiseerd door bestaande organisaties
2.3 Geografische concentratie
De huidige projecten zijn gelokaliseerd in de hoofdstad Kinshasa, district Tshangu, gemeente Kimbanseke.
Stichting Mucolim is opgericht in 1991 in Kinshasa. Sindsdien is er een zusterorganisatie in Nederland opgericht en zijn er projecten gestart/ondersteund waarvan er inmiddels een aantal succesvol zijn afgerond. Bijvoorbeeld de aanschaf van een motor om water te pompen, ondersteuning van het vakonderwijs, oprichting van de basisschool. Sinds 1991 heeft Mucolim veel ervaring opgedaan zowel op het gebied van project management als fondsenwerving.
Een van de belangrijkste conclusies uit deze ervaring is niet alleen dat kleinschalige projecten grote gevolgen kunnen hebben. Om optimaal te kunnen renderen moeten ook kleinschalige projecten geplaatst worden in een grotere context.
4. Uitgangspunten werkwijze
4.1 Vrijwilligerswerk
Stichting Mucolim Nederland bestaat uitsluitend uit vrijwilligers en wil dat in de toekomst ook zo houden. De vrijwilligers krijgen geen vrijwilligersvergoeding of andersoortige tegemoetkomingen, de door de vrijwilligers gemaakte onkosten worden vaak zelfs niet gedeclareerd maar gezien als persoonlijke bijdrage. Bezoekreizen aan de projecten worden door de Congolese vrijwilligers zelf betaald en mede gezien als vakantie of familiebezoek.
4.2 Materialen worden zoveel mogelijk in D.R. Congo zelf gekocht
Een belangrijk item tijdens de haalbaarheidsbepaling en de voorbereiding van projecten is het onderzoek naar beschikbaarheid en prijzen van benodigde materialen ter plaatse. Om dit goed te kunnen doen is optimalisering van de capaciteiten van Mucolim ONGD nodig: mankracht en opleiding.
Indien producten of materialen ter plaatse niet verkrijgbaar zijn terwijl er duidelijk vraag naar is, zal Stichting Mucolim Nederland onderzoeken of en hoe levering van deze producten gecontinueerd kan worden. Indien dit haalbaar is en de omstandigheden het toelaten en daarom vragen, zal de stichting een bemiddelende en stimulerende rol spelen bij het opzetten van productie- / handelsfaciliteiten.
4.3. Projectsteun
De uitgangspunten en speerpunten voor de projectsteun blijven de komende jaren onveranderd.
Geografische concentratie: De huidige projecten zijn gelokaliseerd in de hoofdstad Kinshasa. Om het voor de medewerkers van Mucolim ONGD werkbaar te houden beperkt Stichting Mucolim Nederland zich ook de komende jaren tot deze gebieden. De werk- en verblijfsomstandigheden van Mucolim ONGD medewerkers in Kinshasa dienen verbeterd te worden waarvoor investeringen noodzakelijk zijn.
4.4 Draagvlakverbreding: bevorderen bewustwording problematiek D.R. Congo
Dit is een van de pijlers voor werving van fondsen en vrijwilligers.
Methoden :
- deelname markten, festivals, multiculturele festiviteiten
- p.r. en communicatie :
- folders, informatie materiaal
- website
Stichting Mucolim Nederland heeft een eigen website die in 2024 geheel vernieuwd is. De site wordt in eigen beheer onderhouden en regelmatig bijgewerkt.
- 4.5 Waar mogelijk samenwerking met andere ontwikkelingsorganisaties
4.5.1 Samenwerking per project
Met haar Congolese achtergrond en Congolese zusterorganisatie beschikt Stichting Mucolim Nederland over goede contacten en kennis van lokale omstandigheden in de D.R. Congo. In de loop der jaren heeft Stichting Mucolim Nederland met de bij de projecten betrokken bevolking een vertrouwensband opgebouwd waardoor het mogelijk is activiteiten te intensiveren en uit te breiden.
Om van projecten een succes te maken is naast kennis van lokale cultuur en omstandigheden vaak ook inhoudelijke, vaktechnische kennis en ervaring nodig. Stichting Mucolim zoekt daarom per project niet alleen contact met financiële sponsors en fondsen maar ook met organisaties met inhoudelijke kennis van zaken.
- 4.6.Regelmatig contact ‘Nederland-Congo’
4.6.1 Contact bestuur Stichting Mucolim Nederland – Congo
Contacten en communicatie leiden tot wederzijds begrip en betrokkenheid.
Het bestuur van Stichting Mucolim Nederland heeft wekelijks contact met de coördinator van Mucolim ONGD per telefoon of e-mail. Ondanks de voordelen van deze moderne communicatiemogelijkheden kunnen deze het persoonlijk contact niet geheel vervangen. Persoonlijke aanwezigheid van de bestuursleden in Congo is van groot belang: zowel voor de bestuursleden zelf als voor de leden van het Mucolim ONGD team en voor alle bij de projecten betrokken mensen.
- 4.7.Minimale organisatie- en administratiekosten
Voor Stichting Mucolim Nederland geldt dat de organisatie- en administratiekosten zo laag mogelijk moeten blijven zodat ontvangen schenkingen en donaties zo veel mogelijk rechtstreeks ten goede komen aan de projecten waarvoor zij gegeven zijn.
Daarom wordt er uitsluitend met vrijwilligers gewerkt en wordt steeds gekeken hoe zo efficiënt mogelijk gewerkt kan worden. Ook voor de organisatiekosten worden zoveel mogelijk sponsors gezocht.
- 4.8.Maatschappelijk verantwoord duurzaam ondernemerschap
Dit is een belangrijk uitgangspunt bij alle activiteiten van Stichting Mucolim Nederland. Alle betrokkenen moeten steeds overtuigd zijn/worden van het belang van maatschappelijk verantwoord ondernemerschap. Om dit te bevorderen zoekt Stichting Mucolim Nederland voor haar projecten niet alleen financiële ondersteuning, maar ook inhoudelijke, vaktechnische ondersteuning. Uitwisseling van ervaringen en kennis op dit gebied is voor alle betrokkenen in beide landen van belang en creëert een lange termijn win-win situatie.
Zo wordt er bij de landbouwprojecten aandacht geschonken aan herbebossing en milieuvriendelijke teeltmethodes. Voor energie voorziening onderzoekt Stichting Mucol9im Nederland de mogelijkheden van zonnepanelen.
5. Organisatiestructuur
5.1 Stichting Mucolim Nederland
Stichting Mucolim Nederland is opgericht op 2 juni 2004 in Eindhoven en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 17166504. Voor de coördinatie van de activiteiten en projecten in Congo heeft Stichting Mucolim Nederland in Congo een zusterorganisatie : Mucolim ONGD.
Het bestuur van Stichting Mucolim Nederland bestaat uit :
- Voorzitter : dhr. Samuel Malonga
- Penningmeester/secretaris : dhr. Bertin-Zinga Malonga)
- Adviseur : dhr. Mbaki Mansiamena)
- algemene lid : dhr. Paulo Pedro
De taken zijn verdeeld over verschillende werkgroepen:
- Projecten: – projectvoorbereiding
– projectmanagement
– projectverantwoording
- Communicatie: – website
– brieven
- Sponsorgroep – inzamelingsactiviteiten
– subsidieaanvragen
Vergaderfrequentie:
Bestuur: iedere 8 weken
Werkgroepen: iedere 8 weken
5.2 Mucolim ONGD
Mucolim ONGD is gevestigd in Kinshasa en staat onder leiding van de coördinator, dhr. Célestin Mpovikangi. De coördinator rapporteert rechtstreeks aan het bestuur van Stichting Mucolim Nederland. Hij geeft leiding aan het Mucolim ONGD coördinatie team en begeleidt de verschillende projectmanagers.
7. Conclusie
Door gerichte samenwerking en nauwlettende afstemming van ondersteuning op de lokale behoeften kunnen projecten bijdragen aan duurzame verbetering van levensomstandigheden en de plaatselijke bevolking in staat stellen zelf aan hun toekomst te werken.
Om continuïteit van organisatie en projecten te garanderen en optimaliseren werkt Stichting Mucolim Nederland zowel in Nederland als in Congo aan de effectiviteit van de eigen organisatie en structurele samenwerkingsverbanden met ondersteunende organisaties.